Logiciel de taxe de séjour pour camping

Le barème de votre commune, pas un barème générique

Le tarif de la taxe de séjour est fixé par délibération de votre collectivité, dans les limites légales. Le logiciel ne le devine pas : vous le saisissez une fois, dans l'écran dédié.

Pour chaque exercice, vous renseignez le régime — réel ou forfaitaire —, le code INSEE de la commune, la catégorie applicable (camping 1 et 2 étoiles, camping 3 à 5 étoiles, non classé ou en attente de classement), puis le mode de calcul : un montant fixe par personne et par nuit, ou un pourcentage du prix de la nuitée avec un plafond. Vous ajoutez les parts additionnelles départementale et régionale en pourcentage, l'âge d'exonération des mineurs (18 ans par défaut), la période de perception si votre commune ne perçoit qu'une partie de l'année, et la règle d'arrondi. Un barème de départ est créé à la mise en service, à ajuster selon votre délibération.

La catégorie est portée par chaque gamme d'hébergement : un terrain qui exploite à la fois des emplacements classés et des locatifs non classés applique deux barèmes différents sans intervention de votre part.

Le calcul se fait pendant le séjour, pas en fin de mois

Dès la réservation, la taxe est calculée nuit par nuit et occupant par occupant. L'âge de chaque occupant est apprécié à la date d'arrivée et figé : un anniversaire en cours de séjour ne rejoue pas le calcul. Les mineurs sont exonérés selon le seuil de votre barème ; un travailleur saisonnier logé l'est automatiquement ; les autres motifs — hébergement d'urgence, seuil de loyer — se cochent sur l'occupant, avec le motif conservé.

Chaque nuit relève du barème qui la couvre réellement : un séjour du 29 décembre au 3 janvier est calculé avec le barème de chaque année, et un séjour qui chevauche le début ou la fin de votre période de perception n'est taxé que sur les nuits perçues. Vous n'avez rien à découper à la main.

Le montant obtenu est repris sur la fiche du séjour, puis sur le devis, la commande et la facture sous forme d'une ligne dédiée à TVA 0 — la taxe de séjour n'est pas soumise à la TVA. Cette ligne est calculée après les remises, n'est jamais remisée, et n'entre pas dans l'assiette des arrhes ou de l'acompte. Elle s'appuie sur un produit de votre catalogue, donc elle est exploitable en comptabilité comme en facturation électronique. Si vous ouvrez la réservation en ligne, le client voit la taxe de séjour en ligne distincte, dans le récapitulatif comme dans son courriel de confirmation.

Ce que vous sortez au moment de reverser

L'écran de taxe de séjour a deux onglets : les barèmes, et l'état de reversement. Chaque facture de séjour inscrit la taxe qu'elle a collectée — une fois, même si la facture est régénérée. L'état se filtre par année et par catégorie, et présente le récapitulatif dont vous avez besoin pour votre déclaration : nuitées, nuitées assujetties, nuitées exonérées, part communale, part départementale, part régionale et total.

L'export CSV reprend ces mêmes colonnes agrégées. Il ne contient ni nom, ni adresse, ni aucune donnée identifiant un client : c'est un état de reversement, pas un fichier de clientèle. L'accès à cet écran est réservé aux utilisateurs à qui vous donnez le droit correspondant, et chaque export est inscrit au journal.

L'échéance elle-même est suivie dans le registre des obligations du camping, où « Déclaration et reversement de la taxe de séjour » figure d'origine, avec sa périodicité, sa prochaine date et la possibilité d'y joindre votre justificatif de versement. Le tableau de bord signale les échéances proches ou dépassées.

Ce que le logiciel ne fait pas

Nous éditons un logiciel, nous ne remplaçons pas votre conseil. Le régime applicable, le tarif voté, les catégories et les exonérations vous sont indiqués par votre collectivité : le logiciel les applique, il ne les décide pas et ne les met pas à jour à votre place. Il ne télédéclare pas non plus auprès de la collectivité : il produit le calcul, l'état et l'export que vous utilisez pour déclarer.

Mon camping n'est pas classé : le calcul est-il différent ?

Oui. La catégorie « non classé ou en attente de classement » s'applique toujours à un montant fixe par personne et par nuit, jamais à un pourcentage du prix.

Comment est traité un séjour à cheval sur deux années ?

Nuit par nuit : chaque nuit est calculée avec le barème de l'exercice dont elle relève. Vous n'avez rien à scinder.

Et si ma commune ne perçoit la taxe qu'une partie de l'année ?

Vous saisissez la période de perception sur le barème, et seules les nuits comprises dans cette période sont taxées — y compris pour un séjour qui commence avant ou se termine après.

L'export contient-il les noms de mes clients ?

Non. L'état de reversement est agrégé par catégorie et l'export ne comporte aucune donnée nominative.

Voir le calcul en vrai

La démonstration de KSI Camping est ouverte sans inscription, sur un camping fictif déjà rempli : ouvrez l'écran de taxe de séjour, modifiez un barème, créez un séjour avec des enfants et regardez le calcul. Vous ne pouvez rien casser, tout est remis à zéro chaque nuit. KSI Camping à partir de 59 € HT/mois (Essentiel ; Pro 87 €, Premium 129 €) : hébergement en Suisse, sauvegardes, maintenance et mises à jour comprises, sans engagement de durée.