Ce que fait le logiciel
Plan du terrain
Votre plan, avec chaque emplacement à sa place. D’un coup d’œil et pour la date choisie : ce qui est libre, occupé, en option, bloqué ou à nettoyer. Les espaces communs — piscine, sanitaires, réception, aire de jeux — figurent sur la carte, et les emplacements sont regroupés par secteur.
Réservations, planning, arrivées et départs
Du devis à la facture : option, arrhes, contrat, arrivée, état des lieux, départ, y compris anticipé. Le planning montre l’occupation jour par jour, et l’écran « arrivées et départs » donne la journée de la réception. Chaque réservation garde son canal d’origine — direct, téléphone, courriel, centrale, passage — pour savoir d’où vient votre chiffre d’affaires.
Séjours résidentiels
Les emplacements loués à l’année se suivent à part : contrat, échéances, et relevés de compteurs au réel pour refacturer l’eau et l’électricité consommées, pas un forfait.
Tarifs par saison et options
Une grille par gamme d’hébergement et par saison, avec durée minimale de séjour et jour d’arrivée imposé en haute saison. Personne supplémentaire, animal, électricité, draps, ménage de fin de séjour, laverie : les options se facturent avec le séjour, sans ressaisie.
Bar, snack et restaurant
Le planning des services du bar dit qui tient le comptoir, quel jour et sur quelle plage. Le restaurant prend ses réservations de table — service, couverts, numéro de table — rattachées au séjour du client quand il en a un. Les encaissements suivent le même journal inaltérable que le reste.
Piscine : surveillance, registre et cours
Le registre sanitaire est tenu dans le logiciel : chlore, pH, température et fréquentation, avec le seuil de conformité affiché à la saisie et le nom de l’opérateur. Le planning de surveillance du bassin et les cours de natation — niveaux, places, inscriptions — se gèrent au même endroit.
Équipe et saisonniers
Chaque membre de l’équipe a son poste, son planning et son pointage. Les habilitations sont suivies avec leur date de validité — BNSSA d’un surveillant de bassin, permis d’exploitation, formation à l’hygiène alimentaire — et le tableau de bord signale celles qui arrivent à échéance avant qu’elles n’expirent.
Ménage, incidents et interventions
Le planning du ménage sort des départs de la journée. Un dégât constaté devient un incident, avec son montant, puis une intervention technique affectée à quelqu’un, avec une priorité et une date. Les relevés de compteurs alimentent la refacturation de l’énergie.
Taxe de séjour, fiches de police, conformité
La taxe de séjour est calculée par séjour — barème, exonération des mineurs, part départementale — et récapitulée pour le reversement. Les fiches individuelles de police des voyageurs étrangers sont rattachées au séjour et au client. Un suivi d’obligations affiche les échéances réglementaires dépassées ou proches.
Comment la taxe de séjour est calculée, en détail →
Centrales de réservation
Les emplacements et hébergements peuvent être raccordés aux centrales de réservation, par import de calendrier ou par export, emplacement par emplacement. Vous voyez ce qui vient du direct et ce qui vient des plateformes.
Facturation et inaltérabilité
Devis, commandes, acomptes et factures sont natifs : la comptabilité, la TVA et la facturation électronique fonctionnent sans réglage supplémentaire. Les écritures sont scellées et chaînées entre elles — une fois enregistrée, une écriture ne peut plus être modifiée, toute correction passe par une opération inverse.
Questions fréquentes
Puis-je essayer avant de m’engager ?
Oui. La démonstration est ouverte à tous, sans inscription, avec un camping fictif déjà rempli. Elle est remise à zéro chaque nuit.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres campings ?
Oui. Chaque camping a sa propre instance et sa propre base. Rien n’est partagé entre exploitants.
Le logiciel gère-t-il la taxe de séjour ?
Oui : barèmes par catégorie, calcul par séjour avec exonération des mineurs, part départementale, et récapitulatif de ce qui est à reverser.
Et les fiches de police pour les voyageurs étrangers ?
Oui. La fiche individuelle est rattachée au séjour et au client, avec les mentions exigées.
Suis-je conforme pour mes encaissements de bar et de restaurant ?
Les écritures sont scellées et chaînées : une écriture enregistrée ne peut plus être modifiée, toute correction passe par une opération inverse. La conformité se justifie par l’attestation individuelle de l’éditeur — nous délivrons la vôtre, nominative.
Puis-je reprendre mes réservations existantes ?
Oui, la reprise fait partie de la mise en service : emplacements, clients et réservations à venir sont repris avec vous.
