Was die Software leistet
Lageplan des Platzes
Ihr Plan, mit jedem Stellplatz an seinem Ort. Auf einen Blick und für das gewählte Datum: frei, belegt, optioniert, gesperrt oder noch zu reinigen. Gemeinschaftsbereiche — Schwimmbad, Sanitärgebäude, Rezeption, Spielplatz — sind auf der Karte eingezeichnet, und die Stellplätze sind nach Sektoren gruppiert.
Buchungen, Belegungsplan, An- und Abreisen
Vom Angebot bis zur Rechnung: Option, Anzahlung, Vertrag, Anreise, Übergabeprotokoll, Abreise, auch vorzeitig. Der Belegungsplan zeigt die Auslastung Tag für Tag, und die Ansicht An- und Abreisen gibt der Rezeption ihren Arbeitstag. Jede Buchung behält ihren Ursprungskanal — direkt, Telefon, E-Mail, Buchungsportal, spontan — damit Sie wissen, woher Ihr Umsatz kommt.
Dauerstellplätze
Ganzjährig vermietete Stellplätze werden getrennt geführt: Vertrag, Fälligkeiten und echte Zählerstände, damit Wasser und Strom nach tatsächlichem Verbrauch weiterberechnet werden und nicht pauschal.
Saisonpreise und Zusatzleistungen
Eine Preistabelle je Unterkunftskategorie und Saison, mit Mindestaufenthalt und festem Anreisetag in der Hochsaison. Zusatzperson, Tier, Strom, Bettwäsche, Endreinigung, Wäscherei: Zusatzleistungen werden mit dem Aufenthalt abgerechnet, ohne doppelte Eingabe.
Bar, Imbiss und Restaurant
Der Dienstplan der Bar sagt, wer an welchem Tag und in welchem Zeitfenster hinter dem Tresen steht. Das Restaurant nimmt seine Tischreservierungen selbst auf — Service, Gedecke, Tischnummer — und verknüpft sie mit dem Aufenthalt des Gastes, sofern vorhanden. Die Einnahmen laufen über dasselbe unveränderbare Journal wie alles andere.
Schwimmbad: Aufsicht, Betriebsbuch und Kurse
Das Hygienebuch wird in der Software geführt: Chlor, pH-Wert, Temperatur und Besucherzahl, mit dem Grenzwert direkt bei der Eingabe und dem Namen der erfassenden Person. Der Aufsichtsplan für das Becken und die Schwimmkurse — Stufen, Plätze, Anmeldungen — werden an derselben Stelle verwaltet.
Team und Saisonkräfte
Jedes Teammitglied hat seine Funktion, seinen Dienstplan und seine Zeiterfassung. Qualifikationen werden mit Gültigkeitsdatum geführt — Rettungsschwimmschein, Betriebserlaubnis, Hygieneschulung — und das Dashboard meldet die auslaufenden, bevor sie verfallen.
Reinigung, Schäden und technische Einsätze
Der Reinigungsplan entsteht aus den Abreisen des Tages. Ein festgestellter Schaden wird zum Vorfall mit Betrag und anschließend zu einem technischen Einsatz, jemandem zugewiesen, mit Priorität und Termin. Die Zählerstände fließen in die Weiterberechnung der Energie ein.
Kurtaxe, Meldescheine, Nachweispflichten
Die Kurtaxe wird je Aufenthalt berechnet — Satz, Befreiung Minderjähriger, Anteil des Départements — und für die Abführung zusammengefasst. Die Meldescheine ausländischer Gäste hängen am Aufenthalt und am Kunden. Eine Übersicht zeigt überschrittene und nahende gesetzliche Fristen.
Comment la taxe de séjour est calculée, en détail →
Buchungsportale
Stellplätze und Mietunterkünfte lassen sich mit Buchungsportalen verbinden, über Kalenderimport oder Export, Stellplatz für Stellplatz. Sie sehen, was aus der Direktbuchung kommt und was über die Portale.
Rechnungsstellung und Unveränderbarkeit
Angebote, Aufträge, Anzahlungen und Rechnungen sind von Haus aus dabei: Buchhaltung, Umsatzsteuer und elektronische Rechnung laufen ohne zusätzliche Einrichtung. Die Buchungen werden versiegelt und miteinander verkettet — einmal erfasst, lässt sich ein Eintrag nicht mehr ändern, jede Korrektur läuft über eine Gegenbuchung.
Häufige Fragen
Kann ich testen, bevor ich mich binde?
Ja. Die Demo steht allen offen, ohne Anmeldung, mit einem fiktiven Campingplatz, der bereits gefüllt ist. Sie wird jede Nacht zurückgesetzt.
Sind meine Daten von denen der anderen Campingplätze getrennt?
Ja. Jeder Campingplatz hat seine eigene Instanz und seine eigene Datenbank. Zwischen Betreibern wird nichts geteilt.
Verwaltet die Software die französische Aufenthaltssteuer (taxe de séjour)?
Ja: Sätze je Kategorie, Berechnung je Aufenthalt mit Befreiung für Minderjährige, Departementsanteil und Übersicht über den abzuführenden Betrag.
Und die polizeilichen Meldescheine für ausländische Reisende?
Ja. Der Einzelmeldeschein hängt am Aufenthalt und am Kunden, mit den vorgeschriebenen Angaben.
Bin ich mit meinen Einnahmen aus Bar und Restaurant konform?
Die Aufzeichnungen werden versiegelt und verkettet: Ein erfasster Vorgang lässt sich nicht mehr ändern, jede Korrektur läuft über eine Gegenbuchung. Die Konformität wird durch die individuelle Bescheinigung des Herstellers nachgewiesen — Ihre stellen wir auf Ihren Namen aus.
Kann ich meine bestehenden Buchungen übernehmen?
Ja, die Übernahme gehört zur Inbetriebnahme: Stellplätze, Kunden und künftige Buchungen werden gemeinsam mit Ihnen übernommen.
