Cosa fa il software
Mappa del campeggio
La sua mappa, con ogni piazzola al suo posto. A colpo d’occhio e per la data scelta: libera, occupata, in opzione, bloccata o da pulire. Le aree comuni — piscina, servizi, reception, area giochi — sono sulla mappa, e le piazzole sono raggruppate per settore.
Prenotazioni, planning, arrivi e partenze
Dal preventivo alla fattura: opzione, caparra, contratto, arrivo, verbale di consegna, partenza, anche anticipata. Il planning mostra l’occupazione giorno per giorno, e la schermata arrivi e partenze dà alla reception la sua giornata. Ogni prenotazione conserva il canale di provenienza — diretto, telefono, e-mail, portale, passaggio — per sapere da dove arriva il fatturato.
Soggiorni residenziali
Le piazzole affittate tutto l’anno si seguono a parte: contratto, scadenze e letture reali dei contatori, per riaddebitare acqua ed elettricità sul consumo effettivo e non a forfait.
Tariffe per stagione e servizi extra
Una griglia per gamma di alloggio e per stagione, con soggiorno minimo e giorno di arrivo imposto in alta stagione. Persona aggiuntiva, animale, elettricità, biancheria, pulizia finale, lavanderia: gli extra si fatturano con il soggiorno, senza doppia digitazione.
Bar, snack e ristorante
Il planning dei turni del bar dice chi è al banco, in quale giorno e in quale fascia oraria. Il ristorante gestisce le proprie prenotazioni dei tavoli — servizio, coperti, numero del tavolo — collegate al soggiorno del cliente quando c’è. Gli incassi seguono lo stesso registro inalterabile di tutto il resto.
Piscina: sorveglianza, registro e corsi
Il registro sanitario è tenuto nel programma: cloro, pH, temperatura e affluenza, con la soglia di conformità visibile durante l’inserimento e il nome dell’operatore. Il turno di sorveglianza della vasca e i corsi di nuoto — livelli, posti, iscrizioni — si gestiscono nello stesso posto.
Squadra e stagionali
Ogni persona della squadra ha il suo ruolo, il suo planning e la sua timbratura. Le abilitazioni si seguono con la data di validità — brevetto di assistente bagnanti, licenza di esercizio, formazione sull’igiene alimentare — e il cruscotto segnala quelle in scadenza prima che scadano.
Pulizie, guasti e interventi
Il planning delle pulizie nasce dalle partenze del giorno. Un danno constatato diventa un guasto, con il suo importo, poi un intervento tecnico assegnato a qualcuno, con priorità e data. Le letture dei contatori alimentano il riaddebito dell’energia.
Imposta di soggiorno, schedine alloggiati, conformità
L’imposta di soggiorno è calcolata per soggiorno — tariffa, esenzione dei minori, quota provinciale — e riepilogata per il versamento. Le schedine individuali dei viaggiatori stranieri sono collegate al soggiorno e al cliente. Un monitoraggio degli adempimenti mostra le scadenze normative superate o vicine.
Comment la taxe de séjour est calculée, en détail →
Portali di prenotazione
Piazzole e alloggi possono essere collegati ai portali di prenotazione, con importazione del calendario o con esportazione, piazzola per piazzola. Vede cosa arriva dal diretto e cosa arriva dai portali.
Fatturazione e inalterabilità
Preventivi, ordini, acconti e fatture sono nativi: contabilità, IVA e fatturazione elettronica funzionano senza impostazioni aggiuntive. Le registrazioni sono sigillate e concatenate tra loro — una volta registrata, una scrittura non è più modificabile e ogni correzione passa da una scrittura inversa.
Domande frequenti
Posso provarlo prima di impegnarmi?
Sì. La demo è aperta a tutti, senza registrazione, con un campeggio fittizio già popolato. Viene azzerata ogni notte.
I miei dati sono separati da quelli degli altri campeggi?
Sì. Ogni campeggio ha la propria istanza e il proprio database. Nulla è condiviso tra i gestori.
Il software gestisce la tassa di soggiorno?
Sì: tariffari per categoria, calcolo per soggiorno con esenzione dei minori, quota dipartimentale e riepilogo degli importi da versare.
E le schede di polizia per i viaggiatori stranieri?
Sì. La scheda individuale è collegata al soggiorno e al cliente, con le indicazioni richieste.
Sono in regola per gli incassi di bar e ristorante?
Le scritture sono sigillate e concatenate: una scrittura registrata non può più essere modificata, ogni correzione passa da un'operazione inversa. La conformità si dimostra con l'attestazione individuale del produttore del software: la vostra la rilasciamo noi, nominativa.
Posso recuperare le prenotazioni già esistenti?
Sì, il recupero fa parte della messa in servizio: piazzole, clienti e prenotazioni future vengono ripresi insieme a voi.
