Cosa fa il software
Vendita al banco
L’addetto scansiona l’articolo o lo cerca nel catalogo, incassa, e la fattura viene creata. La modalità scansione resta attiva da un articolo al successivo — lettore, codice a barre di fabbrica o QR code della vostra etichetta. La schermata ha due densità e un tastierino numerico ripiegabile, memorizzato per ogni cassa.
Punti vendita, casse e addetti
Dichiarate i vostri punti vendita, le casse di ciascuno e gli addetti che vi lavorano. Ogni addetto ha il suo ruolo — venditore, responsabile del punto vendita o magazziniere —, il suo punto vendita predefinito e il diritto di cambiarlo o no. Una cassa non si apre per chi non vi è assegnato.
Catalogo, codici a barre ed etichette
Un articolo può portare più codici: codice interno, EAN-8, EAN-13, UPC-A, ISBN-13, Code 128, QR code, codice fornitore. Un codice già usato, mal formato o con cifra di controllo errata viene rifiutato all’inserimento. Le etichette si stampano a fogli dal software, e il catalogo si carica anche importando un file CSV controllato riga per riga.
Giacenza per punto vendita e trasferimenti
La giacenza è seguita punto vendita per punto vendita. Un trasferimento si prepara, si scansiona alla partenza, passa per un magazzino di transito — quindi non è mai in nessun posto — e si controlla all’arrivo: ricezione completa, oppure scostamento motivato con il residuo lasciato in transito. Lotti e numeri di serie seguono il movimento.
Ricezioni da fornitore con lettore
Un ordine fornitore spedito si riceve con il lettore, in una o più volte, con il residuo ricalcolato a ogni articolo. Lotti, numeri di serie e date obbligatorie si inseriscono man mano. La giacenza si muove solo alla convalida della ricezione.
Inventari e doppio conteggio cieco
Un inventario si avvia per punto vendita da una procedura guidata. Il conteggio si fa a codice a barre, sommando le quantità trovate o inserendo la quantità reale rilevata. Nelle zone sensibili due persone contano separatamente senza vedere il risultato dell’altra: gli scostamenti vanno decisi con una motivazione prima di essere riportati.
Riordino
Il software calcola la copertura di ogni articolo per punto vendita a partire dalle vendite rilevate, dalla giacenza reale, da ciò che è in transito e da ciò che è già ordinato. Propone le quantità tenendo conto del minimo d’ordine, dell’imballo e del tempo di consegna del vostro fornitore. Ogni proposta è convalidata, modificata con motivazione oppure respinta — poi gli ordini fornitore nascono in bozza, mai inviati d’ufficio.
Resi dei clienti e note di credito
Un reso parte sempre dalla fattura: il software propone solo ciò che resta davvero restituibile e rifiuta un secondo reso sulla stessa riga. Produce una nota di credito collegata alla fattura di origine, senza modificarla. L’articolo torna in giacenza vendibile, oppure in un magazzino di messa da parte, secondo la vostra decisione.
Fidelizzazione e carte regalo
I punti si maturano sulle fatture effettivamente pagate, sono collegati alla scheda del cliente e si convertono in sconto. Si consumano per primi quelli che scadono prima. Una carta regalo si emette da una fattura; il suo codice è mostrato una sola volta e poi non è più leggibile. Consensi, punti e carte conservano una cronologia in cui si aggiunge, mai si cancella.
Promozioni
Una promozione ha date, un punto vendita — o tutti — e un bersaglio: articoli, famiglie di articoli, o una categoria di clienti. All’incasso il software mostra lo sconto che sta per applicare prima di applicarlo, trattiene il miglior sconto ammissibile e lascia intatto uno sconto superiore inserito a mano.
Ordini online
Gli ordini dei vostri canali di vendita online entrano in bozza, ciascuno con il proprio canale di origine e il proprio riferimento esterno. Lo stesso messaggio ricevuto due volte non crea due ordini. Un ordine incoerente viene messo da parte e riparte solo su decisione. La giacenza comunicata al vostro sito sottrae dalla giacenza reale la soglia di sicurezza e quanto è già riservato.
Chiusura di cassa, fatturazione e inalterabilità
Preventivi, ordini, fatture e incassi sono nativi: contabilità, IVA e fatturazione elettronica funzionano senza impostazioni aggiuntive. Alla chiusura di una cassa il software confronta l’importo atteso con quello dichiarato — contanti, carta e assegni separatamente — e sigilla un archivio del controllo, concatenato al precedente ed esportabile. Le registrazioni sono sigillate e concatenate tra loro: una volta registrata, una scrittura non è più modificabile, ogni correzione passa da un’operazione inversa.
Domande frequenti
Posso vedere il software prima di impegnarmi?
Sì. La demo è aperta a tutti, senza registrazione, con un negozio fittizio già popolato: due punti vendita, un catalogo, vendite al banco. Viene azzerata ogni notte.
I miei dati sono separati da quelli degli altri negozi?
Sì. Ogni negozio ha la propria istanza e il proprio database. Nulla è condiviso tra i gestori.
Il software gestisce più punti vendita?
Sì. La giacenza è seguita punto vendita per punto vendita, un trasferimento passa da un magazzino di transito con controllo all’arrivo, e un addetto lavora solo sui punti vendita che gli sono assegnati.
Serve un’attrezzatura particolare per scansionare?
Basta un lettore che si comporti come una tastiera: il codice arriva nel campo di ricerca e la modalità scansione resta attiva da un articolo al successivo. I QR code delle vostre etichette si leggono nello stesso punto, senza un secondo strumento.
Sono in regola per i miei incassi?
Le scritture sono sigillate e concatenate: una scrittura registrata non può più essere modificata, ogni correzione passa da un’operazione inversa. A ogni chiusura di cassa lo scostamento tra importo atteso e importo dichiarato viene archiviato e sigillato. La conformità si dimostra con l’attestazione individuale del produttore del software: la vostra la rilasciamo noi, nominativa.
Posso recuperare il mio catalogo e la mia anagrafica clienti?
Sì, il recupero fa parte della messa in servizio. Il catalogo si importa anche da un file CSV, controllato riga per riga prima di essere scritto.
