Software para taller

El software de gestión pensado para un taller de servicio técnico

KSI Atelier reúne en una sola herramienta la orden de reparación, el planning de los técnicos, el diagnóstico, las piezas, las garantías y la facturación. Alojado y mantenido por nosotros: no instala nada ni se ocupa de la parte técnica.

KSI Atelier en resumen

  • KSI Atelier es un software de gestión en línea para talleres de reparación y servicios postventa: reparadores independientes multioficio, servicios técnicos autorizados de una marca, talleres con parque de préstamo y de pruebas.
  • Reúne la orden de reparación, el planning de los técnicos, el diagnóstico y la intervención, las piezas utilizadas, las garantías, hasta el presupuesto y la facturación.
  • Deja constancia de lo que un litigio siempre acaba cuestionando: fotos del estado en la recepción, presupuesto aceptado por el cliente, firma con sello de tiempo en la entrega — cada una accesible mediante un enlace propio del expediente, nunca mediante un acceso abierto a todos sus datos.
  • Alojado en Suiza, con su propia instancia y su propia base de datos: copias de seguridad diarias, mantenimiento y actualizaciones incluidos. Nada que instalar, nada que administrar.
  • La demostración en línea está abierta a todos sin registro (un taller ficticio ya completo, reiniciado cada noche); desde 49 € sin IVA al mes (Essentiel; Pro 79 €, Premium 119 €), sin compromiso de duración.

Para qué talleres

KSI Atelier se dirige a los talleres que quieren una herramienta completa sin departamento informático propio.

Taller independiente

Electrodomésticos, herramientas, equipos profesionales: varias familias de equipos, un solo taller para llevarlo todo.

Servicio técnico autorizado

Reparador autorizado de una marca o una cadena: garantías del fabricante, devoluciones a proveedor y piezas bajo referencia seguidas expediente por expediente.

Taller con parque de préstamo

Un cliente que se lleva un equipo de sustitución mientras dura la reparación: el parque de préstamo y de pruebas se sigue como el resto del taller.

Qué hace el software

Orden de reparación y planning

Cliente, equipo y avería declarada en una sola orden. El planning muestra la carga de cada técnico antes de elegir un hueco, y señala los expedientes urgentes o retrasados.

Diagnóstico e intervención

El diagnóstico, las piezas utilizadas y el tiempo dedicado se registran a medida que avanza la intervención. Una alerta avisa cuando una pieza de stock baja de su umbral.

Equipos y parque de préstamo

Cada equipo recibido queda referenciado, con su historial de intervenciones. El equipo de sustitución prestado durante una reparación se sigue como el resto del parque.

Garantías

Una garantía se sigue en el tiempo: duración, vencimiento, lo que cubre. El panel de control señala las que se acercan a su vencimiento antes de que caduquen.

Fotos, presupuesto y firma del cliente

Fotos del estado en la recepción, presupuesto aceptado antes de intervenir, firma con sello de tiempo en la entrega — cada documento accesible mediante un enlace propio del expediente, nunca mediante un acceso abierto a todos sus datos.

Técnicos

Cada técnico tiene su planning y su carga de trabajo, visibles desde la propia orden de reparación. Un expediente reasignado se mueve con un solo gesto.

Panel de control y vencimientos

Órdenes de reparación urgentes o retrasadas, equipos reparados sin recoger, plazo medio de tramitación, satisfacción de los clientes que han respondido a la encuesta: el estado del taller sin abrir cada expediente.

Facturación e inalterabilidad

Presupuestos, pedidos, anticipos y facturas son nativos: la contabilidad, el IVA y la factura electrónica funcionan sin ajustes adicionales. Los asientos se sellan y se encadenan entre sí — una vez registrado, un asiento ya no puede modificarse y toda corrección pasa por un asiento inverso.

El software en imágenes

Algunas pantallas del software, tal y como las verá en la demostración.

Panel de control: órdenes de reparación en curso, urgentes, retrasadas, técnicos activos.
Panel de control: órdenes de reparación en curso, urgentes, retrasadas, técnicos activos.
Planning del taller: la carga de cada técnico, día a día.
Planning del taller: la carga de cada técnico, día a día.
Una recepción: cliente, equipo, técnico y prioridad, de la entrada a la factura.
Una recepción: cliente, equipo, técnico y prioridad, de la entrada a la factura.
Los técnicos del taller, cada uno con su estado.
Los técnicos del taller, cada uno con su estado.

Qué incluye

Alojamiento, copias de seguridad diarias y actualizaciones: nos ocupamos nosotros.

Su propia instancia, con sus datos y sus ajustes, nunca mezclados.

Declaración de conformidad nominativa para sus cobros.

La asistencia en la puesta en servicio; después, el soporte es una suscripción aparte: solo lo paga si le sirve.

Sin permanencia. Sus datos siguen siendo suyos y son exportables.

Un programa en servicio, no una promesa

KSI Atelier funciona hoy: la demostración está abierta a todos, con un taller completo dentro, y es exactamente el programa que usted recibe. Cubre todo el ciclo — de la orden de reparación a la facturación, pasando por el diagnóstico y la firma del cliente. Su taller tiene su propia instancia y su propia base de datos, separadas de cualquier otra. El alojamiento, las copias de seguridad diarias, el mantenimiento y las actualizaciones corren de nuestra cuenta: usted no instala nada ni administra nada. Lo edita KSI, que acompaña a profesionales en sus herramientas de gestión desde hace años, y usted habla directamente con quienes escriben el programa.

Preguntas frecuentes

¿Puedo probarlo antes de contratar?

Sí. La demostración está abierta a todo el mundo, sin registro, con un taller ficticio ya lleno de datos. Se reinicia todas las noches.

¿Mis datos están separados de los de los demás talleres?

Sí. Cada taller tiene su propia instancia y su propia base de datos. No se comparte nada entre talleres.

¿El software gestiona un parque de material de préstamo?

Sí: el equipo prestado durante una reparación se sigue como cualquier otro equipo del taller.

¿La firma del cliente tiene valor probatorio?

Está fechada con sello de tiempo y vinculada al expediente, accesible mediante un enlace propio de ese expediente — nunca mediante un acceso público abierto a todos sus datos.

¿Estoy en regla con mis cobros?

Los asientos se sellan y se encadenan: una vez registrado, un asiento ya no puede modificarse y toda corrección pasa por una operación inversa. La conformidad se acredita mediante la declaración individual del editor del software: nosotros emitimos la suya, nominativa.

¿Puedo traerme mis expedientes en curso?

Sí, el traspaso forma parte de la puesta en marcha: clientes, equipos y órdenes de reparación en curso se recuperan con usted.

Ver el software en funcionamiento

La demostración está abierta, con los datos de un taller ficticio. Ábrala y haga clic en todo: no puede romper nada.