Che cosa fa il software
Il parco, unità per unità
Un articolo noleggiabile può esistere in una o in cento unità. Ogni unità ha il suo riferimento, il numero di serie, l’ubicazione di magazzino, lo stato (buono, da controllare, in riparazione, fuori servizio) e la storia completa. I numeri di serie si appoggiano ai lotti nativi della piattaforma: non tenete due inventari.
La disponibilità, calcolata e non dichiarata
Il software non vi chiede se un materiale è libero: lo calcola. Le pratiche in corso, le opzioni poste, i fermi per manutenzione e i tempi di preparazione prima e dopo ogni noleggio sono dedotti dal parco. La schermata di disponibilità risponde per un periodo dato, e la pratica rifiuta un’unità già impegnata.
Articoli noleggiabili e listini
Un prodotto del catalogo diventa noleggiabile con una casella. Il suo listino indica il prezzo all’ora, alla mezza giornata, alla giornata, alla settimana, al mese, con scaglioni decrescenti e stagioni. La pratica applica la combinazione migliore per la durata richiesta, e vi mostra perché.
L’opzione temporanea, poi la pratica
Un cliente esita: ponete un’opzione che blocca il materiale per un tempo definito e decade da sola se nulla la conferma. Confermata, diventa una pratica di noleggio con le sue righe, le date, il cliente e il preventivo. Nulla resta bloccato per errore per tre settimane.
Il banco e la lettura dei codici
La schermata di banco concatena i gesti dell’uscita: si legge il codice dell’unità, si posa sulla pratica, si controlla, si stampa, si fa firmare. La stessa schermata serve per il rientro. È pensata per essere usata in piedi, su una postazione di magazzino o su un tablet.
Uscite e rientri: il verbale in contraddittorio
All’uscita come al rientro, il verbale rileva il contatore, il carburante, gli accessori, lo stato di ogni unità e le fotografie. Il cliente firma a schermo; il documento firmato è conservato e marcato temporalmente. Il rientro parziale è previsto: ciò che rientra è reso, il resto resta fuori.
La cauzione
Preautorizzazione, assegno, contanti o bonifico: la cauzione si registra sulla pratica con importo e modalità, si segue in una schermata dedicata e si svincola al rientro — per intero, o ridotta delle trattenute giustificate. Nessuna cauzione viene dimenticata: quelle ferme sono elencate.
Danni, trattenute e riaddebito
Una rottura constatata al rientro apre una scheda di danno collegata all’unità e alla pratica: descrizione, fotografie, quantificazione, quota di franchigia, quota del cliente. La trattenuta si deduce dalla cauzione o si riaddebita, e l’unità passa in riparazione — quindi fuori disponibilità, senza doverci pensare.
Manutenzione e fermi
Un’unità si blocca per revisione, controllo obbligatorio o riparazione, su un periodo o senza data di fine. Nel frattempo scompare dalle disponibilità e nessuna pratica può impegnarla. La storia di ogni unità conserva la traccia dei suoi fermi.
Consegne, ritiri e giri
Quando consegnate, uscite e ritiri si raggruppano in giri per veicolo e mezza giornata, con indirizzi, fasce orarie e foglio di viaggio. L’autista spunta ciò che è consegnato e ciò che è ritirato; la pratica si aggiorna.
Sub-noleggio
Quando il vostro parco non basta, il materiale noleggiato da un collega si registra come tale: fornitore, costo d’acquisto, periodo. Serve la pratica cliente senza confondersi con il vostro parco, e il margine reale dell’affare resta leggibile.
Mini-sito pubblico e canali
Quando lo attivate, una pagina pubblica mostra il vostro catalogo noleggiabile e la sua disponibilità, e raccoglie le richieste di preventivo. Una pratica conserva il canale da cui è arrivata — banco, telefono, sito, negozio online — perché sappiate che cosa vi porta i clienti.
Un giornale sigillato e documenti nativi
Ogni gesto della pratica è scritto in un giornale degli eventi concatenato: chi, quando, che cosa. Preventivo, ordine, fattura di acconto e fattura a saldo sono documenti nativi della piattaforma, numerati e inalterabili, compatibili con la fatturazione elettronica.
Domande frequenti
Posso vedere il software prima di impegnarmi?
Sì. La dimostrazione è aperta a tutti, senza iscrizione, con una filiale fittizia già popolata: un parco di unità con i loro numeri di serie, pratiche in corso e future, cauzioni, verbali di stato e fatture. Tutto viene azzerato ogni notte.
Come fa il software a sapere che un materiale è disponibile?
Lo calcola, periodo per periodo: toglie dal parco le unità già impegnate su una pratica, quelle bloccate da un’opzione in corso, quelle ferme per manutenzione, e tiene conto dei tempi di preparazione prima e dopo ogni noleggio.
Posso seguire i miei materiali uno a uno, con il numero di serie?
Sì, è il principio stesso del parco: ogni unità è un oggetto distinto, con il suo riferimento, il numero di serie, lo stato, la storia e la prossima manutenzione. I numeri di serie si appoggiano ai lotti nativi della piattaforma.
I verbali di stato possono essere firmati dal cliente?
Sì. Il verbale di uscita e quello di rientro si compilano a schermo, fotografie comprese, e il cliente firma con il dito su un tablet. Il documento firmato è conservato, marcato temporalmente e collegato alla pratica.
E se un materiale rientra rotto?
Aprite una scheda di danno dal rientro: descrizione, fotografie, quantificazione, quota di franchigia. La trattenuta si deduce dalla cauzione o si riaddebita, e l’unità passa automaticamente in riparazione, quindi fuori disponibilità.
Posso riportare il mio parco, le mie tariffe e i miei clienti?
Sì, il recupero fa parte della messa in servizio: articoli noleggiabili e listini, unità e numeri di serie, clienti, pratiche future. Lo valutiamo con voi prima di annunciare una data.
